Sua empresa ainda armazena documentos em pastas, gavetas, armários ou arquivo-morto? Se isso faz parte no dia-dia do seu negocio chegou a hora de modernizar e agilizar todo esse processo.

Através da digitalização de documentos podemos transformar qualquer tipo de papel como NF´s, Faturas, Boletos, Contratos, Propostas, Processos Jurídicos e outros documentos de todo tipo em arquivos digitais. Tudo pode ser armazenado dentro ou fora da sua empresa de maneira segura e muito mais eficiente e organizado, facilidade sua busca/uso quando necessário.

A Net-ON pode colaborar com o seu negocio seja no fornecimento dos scanners de alta velocidade/desempenho ou no fornecimento de seu software próprio para automatizar todo processo de gestão documental.

Digitalização de Documentos

Para iniciar um processo de gestão de documentos e necessário transformar papel em arquivos digitais e para isso podemos usar scanners específicos ou scanners de multifuncionais que sejam aptos a realizar trabalhos em alta escala.

Qual a necessidade de digitalização para o seu négocio?
• Scanner em Rede ou Email
• Scanner Duplex
• Scanner Colorido

Solicite um orçamento

AXDOC Software de GED

O sistema AXDOC é um software com várias tecnologias que permite que a sua empresa gerencie e processe todos os seus documentos de forma eletrônica em uma plataforma 100% WEB. Esses documentos podem ser extraídos de diversas origens, tais como papel, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, projetos em AutoCAD, entre outros.


Nosso software tem um grande diferencial em relação a qualquer outra ferramenta de GED do mercado. Nosso software já está embarcado em nossas multifuncionais permitindo que o usuário faça todo processo de indexação/preparação do arquivo antes mesmo da digitalização acontecer.

Toda aplicação é baseada numa arquitetura client/server o que proporciona ao usuário um ambiente totalmente seguro e ágil dente o processo da captura (scanner) até o armazenamento e utilização da informação.

Etapas do processo:

1 - CAPTURA
Realizada em multifuncionais ou scanners.

2 - PROCESSAMENTO
Etapa onde é feito todo tratamento do documento - indexação, reconhecimento de caracteres (OCR), conexão ou integração com outros sistema erp, base de usuários com autenticação AD ou LDAP.

3 - GERENCIAMENTO
Controle dos fluxos documentais, acessos, perfis de usuário ou temporalidade dos documentos - workflow de processo, workflow de produção, workflow de dados, notificações por email.

4 - ROTEAMENTO
Distribuir o conteúdo eletrônico para os usuários envolvidos no processo - distribuição e arquivamento, acesso via website, acesso tablet/smartphone, compartilhamento com outros sistemas, WebService, Service-Oriented Architecture (SOA).

Aplicações do AXDOC

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização dos documentos referentes a vida acadêmica do aluno.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade no cadastro de documentos;
    • Redução de espaço fisico;
    • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações referente a vida acadêmica do aluno;
    • Portabilidade de banco de dados para outras unidades;
    • Redução de custos com cópias, impressões e extravios de documentos;
    • Controle financeiro do aluno.

  • PROCESSO APLICADO
    Captura de todos os tipos de notas (fiscais, eletrônicas de serviço, XML) em filiais, unidades ou departamentos.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Automatização e padronização do processo de entrada de todos os tipos de notas fiscais de fornecedores;
    • Processamento ágil e inteligente das notas fiscais de fornecedores, evitando multas por atraso ou perda;
    • Eliminação de impressão e tráfego de documentos físicos.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de todos os documentos gerados e gerenciados por uma empresa contábil.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Redução de custos com cópia, impressão e logística de documentos;
    • Fidelização de clientes, já que o escritório contábil pode disponibilizar documentos, como guias de impostos e folhas de pagamentos, para seus clientes acessarem on-line;
    • Maior segurança no armazenamento de documentos e informações.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização dos documentos referentes aos processos trabalhistas, cíveis, tributários, societários, entre outros, substituindo as cópias e impressões de documentos de origem eletrônica.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações e documentos (consulta via Web);
    • Possibilidade de oferecer ao cliente acompanhamento dos processos;
    • Redução de custos com cópias, impressões, correios e malotes;
    • Redução de até 70% do arquivo físico.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos do segurado, facilitando a pesquisa e renovação.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade na renovação do seguro, com documentos armazenados dos bens segurados;
    • Portabilidade e fluxo financeiro do cliente;
    • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos referentes aos projetos utilizados em obras.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Controle de versões dos projetos;
    • Acompanhamento On-Line de mudanças dos projetos;
    • Envio de documentos para fornecedores;
    • Troca de informações entre os escritórios;
    • Acompanhamento do cliente no andamento dos projetos.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos necessários no processo de crédito para liberação de propostas, desde CDC até crédito de veículo.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade na liberação do crédito (os documentos são acessados pela Internet e em tempo real pela central de análise;
    • Redução de fraudes;
    • Redução de custos com cópias, logística e armazenamento físico.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos de veículos semi novos. Em concessionárias que possuem mais de uma loja, a digitalização pode ser feita de forma distribuída nos casos em que a análise é realizada pela matriz.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Maior controle da documentação, diminuindo riscos em relação à procedência do automóvel;
    • Redução de custos com cópias, logística e impressão de documentos;
    • Redução do arquivo físico, já que apenas 20% do dossiê de automóveis semi novos é composto por documentos originais.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos do locador e locatário, facilitando a pesquisa e aprovação de contratos.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Facilidade em pesquisa para aprovação de cadastro em novas locações;
    • Economia de tempo na procura de documentos, aumentando a produtividade da equipe;
    • Garantia de guarda de documentos importantes, relacionados aos proprietários, locatários e impostos;
    • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos que compõem os processos dos departamentos de compras, financeiro, jurídico entre outros.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade na consulta de documentos;
    • A documentação fica disponível on-line e pode ser acessada a qualquer hora, de qualquer lugar;
    • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos;
    • Aumento da segurança das informações armazenadas.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos referentes aos prontuários de pacientes.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade na produção de pesquisa médica e estudos clínicos;
    • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações e documentos;
    • Redução do espaço físico;
    • Temporalidade dos documentos referentes a vida médica do paciente.

  • PROCESSO APLICADO
    Digitalização de documentos para disponibilização ao cidadão e controle internos.

    PRINCIPAIS GANHOS
    • Agilidade na criação de protocolos;
    • Organização das fichas cadastrais de imóveis;
    • Agilidade no atendimento ao cidadão;
    • Busca de informações rápida e precisa;
    • Controle total no trâmite de documentos.